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          搬家公司搬办公室

          办公室搬迁计划书,公司搬迁规划,办公室搬家策划

          发布时间:2018-09-30点击量:410
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          为了确保公司搬迁工作的有序进行bg大游,搬迁工作要遵循“统一领导,  分工协作”的原则,  确保搬迁工作的顺利完成bg大游。搬迁的步骤包括:搬迁前的相关准备工作;搬迁中的过程控制;搬迁后的的整理工作bg大游。


          一bg大游、搬迁前的准备工作

          (一)成立搬迁工作领导小组1、领导小组架构

          组长:  **

          副组长:  **

          小组成员:  **

          领导小组下设办公室,办公室主任由**兼任,具体工作由综合管理部负责。


           2bg大游、领导小组及办公室职责

          (1)组长和副组长负责全面指导和组织搬迁工作bg大游,讨论和确定搬迁方案bg大游,协调搬迁过程中可能出现的问题和矛盾bg大游。

          (2)小组成员负责认真执行公司的搬迁方案bg大游,对本分厂或部门区域内的搬迁工作进行组织与监督,协调解决搬迁过程中可能出现的问题和矛盾。

          (3)领导小组办公室是搬迁工作的综合协调部门bg大游,负责组织相关部门对办公室搬迁、设备搬迁bg大游、新厂房布局、各项设施配置等各项搬迁方案的拟定和讨论。负责监控搬迁整个过程bg大游,了解掌握搬迁方案的执行情况bg大游,对于出现阻碍搬迁工作的困难和阻碍,及时上报领导小      组进行解诀和疏通,确保搬迁工作的顺利进行。


          (二)办公室搬迁准备工作

          1、组织召开领导小组会议bg大游,对**办公室布局方案进行讨论,方案确定后,各小组成员要对本区域的位置和布局做到心中有数,确定每名员工的办公位置bg大游、文件柜摆放位置等内部布局bg大游,并召开会议进行通报bg大游,落实搬迁时的人员分工,原则上搬出/搬入地要各安排一名人员在现场指挥监控bg大游,以便搬迁时,不遗漏物品,-步摆放到位bg大游。人员名单及联系方式按要求报送到搬迁办公室(表格附后)bg大游。

          2、搬迁办公室负责统计标签和打包的包装(纸箱、吹塑、胶带bg大游、记号笔等)所需数量bg大游,交由采购部采购回来后,发放给各分厂或部门。


          办公室的桌椅和文件柜等(办公桌或文件柜要锁好,拔出钥匙自行保管,办公桌要求腾空不放置任何物品)由本部门负责贴,上标签,务必注明部门及姓名或编号。其他办公用品、设施bg大游、易耗品(如水壶bg大游、插线板bg大游、文件袋bg大游、打印纸张等)bg大游、私人物品(贵重物品需自行保管)均要装箱后用胶带进行封口,贴_上标签bg大游。


          公司办公设备如电脑bg大游、打印机bg大游、传真机bg大游、复印机、投影仪bg大游、电风扇bg大游、饮水机bg大游、电话及连接线、窗帘等,按照目前的归属分别由各部门负责包装,包装要求是显示器bg大游、打印机bg大游、传真机bg大游、主机等容易破损的设备或容易污损的物品要用吹塑纸进行缠绕?;ぐ癰g大游,并贴上标签,易碎品要在包装显眼处注明。与之相配套的连接线bg大游、键盘、  鼠标等要与主机或显示器配套捆绑在-一起bg大游,笔记本电脑由员工自行携带bg大游。其他设备的连接线要清点后配套包装bg大游,以便于下一步的安装连接bg大游。凡属本部门已贴标签的物品都要进行编号登记造册,以便搬迁全过程的清点核对。


          3、各部门要认真对自身的物资进行清理。对于废旧物资处理要慎重,  凡涉及公司机密的文件资料要做粉碎处理bg大游,闲置、无使用价值的设备bg大游、物品要报搬迁办公室审核后进行处理bg大游,其他可处理废旧物资要在指定地点(待定)堆放,由搬迁办公室统一处理。


          4、各部门要安排人员,负责搬迁后原办公区域的卫生清洁,做到整洁美观bg大游。新办公区域的卫生清洁在搬迁前进行,由搬迁办公室负责组织各部门人员统一进行。


          5、搬迁办公室负责适时将办公室钥匙分发给各搬迁小组成员,由小组成员按需配发给本部门员工bg大游,并做好记录。


          (三)网络及通讯准备工作


          1bg大游、综合管理部负责联系电信相关部门,及时报停旧址网络,确保新址宽带及座机的网络使用bg大游。

          2bg大游、  信息中心负责在搬迁前对公司的网络线路进行清理,  由维修组协助对网络及电话线等进行拆卸打包bg大游,贴上标签。

          3、信息中心负责拟定新址内部网络配置方案,提交公司确认bg大游。搬至新址后,负责公司电话线路bg大游、网络的接入bg大游、测试bg大游、调试等工作,各小组要做好配合工作,  确保电话线bg大游、网络及每台电脑的正常运行bg大游。

          4bg大游、在网络迁移前,员工个人电脑数据,要求自行整理并存储至U盘或移动硬盘bg大游,确保电脑中的重要资料都有备份bg大游,以免因搬迁造成的数据资料丢失。信息中心负责ERP系统的数据备份,确保生产、销售、财务bg大游、供应bg大游、人事等数据的安全性。


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